Sie möchten die Zuverlässigkeit eines Lieferanten prüfen, den rechtlichen Status eines Geschäftspartners kontrollieren oder einfach eine SIREN-Nummer finden. Auf mehreren offiziellen Websites können Sie innerhalb weniger Minuten auf Unternehmensinformationen zugreifen – vorausgesetzt, Sie wissen, welche Website Sie aufrufen und wie Sie vorgehen müssen.
Mit der richtigen Kennung unnötige Suchergebnisse vermeiden
Wenn Sie den Handelsnamen eines Unternehmens in eine Suchmaschine eingeben, erhalten Sie oft eine Liste mit institutionellen Seiten, privaten Verzeichnissen und Werbeinhalten. Das Durchsehen kostet Zeit und kann zu Verwechslungen mit gleichnamigen Unternehmen führen.
Am direktesten geht es mit der SIREN- oder SIRET-Nummer des Unternehmens. Diese eindeutige Kennung schließt Verwechslungen aus. Sie finden sie auf einer Rechnung, einem Kostenvoranschlag oder einem Kbis-Auszug, der Ihnen bereits vorliegt.
Wenn Ihnen diese Nummer nicht vorliegt, schränkt eine Suche nach dem exakten Firmennamen (und nicht nach dem Handelsnamen oder der Geschäftsbezeichnung) die Zahl irrelevanter Treffer bereits deutlich ein. Auf dem Portal Data INPI führt die Eingabe der SIREN direkt zum Eintrag des Unternehmens mit seinen rechtlichen Angaben. Auch ein Blick in den Sitemap von B2B Infos hilft dabei, schnell die aufgeführten Branchenrubriken zu finden und eine thematische Suche einzugrenzen.
So prüfen Sie ein Unternehmen in wenigen Schritten auf offiziellen Portalen
Nicht jede Website beantwortet dieselbe Frage. Bevor Sie eine Suche starten, sollten Sie sich fragen: Möchten Sie ein Unternehmen identifizieren, seine Finanzdaten einsehen oder einen Verwaltungsvorgang erledigen?
Unternehmen identifizieren und Registerdaten einsehen
Das Portal Data INPI bündelt die Daten des Nationalen Unternehmensregisters. Dort finden Sie die Rechtsform, die Anschrift des Firmensitzes, den Tätigkeitscode (NAF/APE), die eingetragenen Geschäftsführer und etwaige Insolvenzverfahren.
Eine Suche nach SIREN auf Data INPI liefert in nur einem Schritt ein zuverlässiges Ergebnis. Der angezeigte Eintrag enthält die beim Registergericht hinterlegten Informationen. Für eine einfache Abfrage sind weder eine Registrierung noch eine Zahlung erforderlich.
Eine Formalität erledigen oder nachverfolgen
Das Einheitliche Portal für Unternehmensformalitäten (formalites.entreprises.gouv.fr) erfüllt eine andere Funktion. Es dient dazu, eine Erklärung vorzubereiten und einzureichen: zur Gründung, Änderung oder Einstellung einer Geschäftstätigkeit. Wer diese Website mit einem Auskunftsverzeichnis verwechselt, verliert unnötig Zeit.
Die Unterscheidung ist einfach:
- Data INPI dient dazu, vorhandene Daten zu einem bereits registrierten Unternehmen einzusehen.
- Das Einheitliche Portal dient dazu, eine Formalität (Gründung, Änderung, Löschung) bei der Verwaltung zu melden.
- Net-entreprises betrifft Sozialmeldungen (DSN, Beiträge), nicht die Suche nach allgemeinen Informationen.
Wer von Anfang an das richtige Portal auswählt, spart oft mehrere Minuten unnötiger Navigation.
Effizient auf einer Website für Unternehmen navigieren
Das richtige Portal gefunden zu haben, reicht nicht immer aus. Manche Plattformen bündeln enorme Datenmengen, die auf Dutzende Rubriken verteilt sind. Vielleicht sind Sie schon einmal auf einer institutionellen Startseite gelandet, ohne das passende Suchfeld zu finden.
Die interne Suchfunktion nutzen
Die meisten offiziellen Portale bieten eine interne Suchfunktion, die direkt auf der Startseite verfügbar ist. Auf Data INPI befindet sich das Suchfeld oben auf der Seite. Auf dem Einheitlichen Portal führt das Hauptmenü zu den Rubriken „Vorbereiten“ oder „Erklären“.
Nutzen Sie bevorzugt die interne Suchfunktion statt einer externen Suchmaschine. So beschränken Sie die Ergebnisse auf Seiten der Website und schließen Drittanbieter-Verzeichnisse aus, die mitunter veraltete Daten wiedergeben.
Die Struktur der Website erkennen
Wenn eine Website unübersichtlich wirkt, verschafft ein Blick in den Sitemap oder auf die Seite „Über uns“ einen Überblick über die verfügbaren Rubriken. Diese Übersicht hilft dabei, die Systematik der Inhalte zu verstehen: nach Art der Formalität, Nutzerprofil oder rechtlichem Thema.
Auf dem Einheitlichen Portal sind beispielsweise vorbereitende Informationen (einzureichende Unterlagen, Schritte, Kontakte) auch ohne Konto zugänglich. Ein Konto ist erst erforderlich, wenn Sie die Formalität tatsächlich einreichen.
Häufige Stolperfallen bei der Suche nach Unternehmensinformationen
Einige verbreitete Gewohnheiten verlängern die Suche unnötig. Wenn Sie sie kennen, können Sie sie vermeiden.
- Ein Unternehmen unter seiner Geschäftsbezeichnung statt unter seinem offiziellen Firmennamen suchen. Die beiden können voneinander abweichen; nur der im Register eingetragene Name gewährleistet ein genaues Ergebnis.
- Einem Google-Ergebnis vertrauen, ohne die Quelle zu prüfen. Ein Auszug aus einer gesperrten Quora-Seite oder ein Werbe-Tracker (wie sie manche Verzeichnisse anzeigen) enthält keine verwertbaren Daten.
- Ein privates Verzeichnis mit einem offiziellen Portal verwechseln. Kommerzielle Websites bieten mitunter nur teilweise oder kostenpflichtige Informationen an, obwohl die Daten auf Data INPI kostenlos verfügbar sind.
- Das Aktualisierungsdatum nicht überprüfen. Ein nicht aktualisierter Eintrag kann einen früheren Geschäftsführer oder eine veraltete Anschrift anzeigen.
Am zuverlässigsten ist es, vor einer geschäftlichen oder vertraglichen Entscheidung auf Grundlage der gefundenen Daten mindestens zwei offizielle Quellen miteinander abzugleichen.
Unternehmensinformationen schnell zu finden, hängt weniger davon ab, wie viele Websites Sie aufrufen, als vielmehr davon, von Anfang an das richtige Portal und die passende Kennung zu wählen. Eine auf Data INPI eingegebene SIREN liefert in wenigen Sekunden, was eine Suche nach Namen manchmal erst nach mehreren Minuten bestätigt.
